Τα βιογραφικά και οι συνοδευτικές επιστολές παίζουν σημαντικό ρόλο στην πρόσληψη σας. Είναι γεγονός πως οι περισσότεροι εργοδότες κάνουν μια σύντομη λίστα υποψηφίων χρησιμοποιώντας τις αιτήσεις που λαμβάνουν και στη συνέχεια παίρνουν συνέντευξη από τους επικρατέστερους υποψήφιους σε αυτήν τη λίστα.
Θυμηθείτε ότι όταν αποστέλλετε ένα βιογραφικό σημείωμα ή συμπληρώνετε μια αίτηση ή καλείτε σχετικά με το άνοιγμα μιας θέσης εργασίας, οι υπεύθυνοι της εκάστοτε επιχείρησης θα δημιουργήσουν μια εντύπωση για εσάς. Πρέπει να είστε πάντα ευγενικοί, φιλικοί και συγκεκριμένοι.
Χρειάζεται πολλή δουλειά για να φτάσετε στο στάδιο όπου σας καλούν για μια συνέντευξη. Οι διαπροσωπικές δεξιότητες αποτελούν σημαντικό κριτήριο για το εάν θα προσληφθεί ή θα απορριφθεί ένας υποψήφιος.
Οι πιο συχνοί λόγοι που απορρίπτονται υποψήφιοι είναι:
- Κακή προσωπική εμφάνιση και υγιεινή
- Υπερβολική και υπεροπτική στάση
- Κακές δεξιότητες επικοινωνίας
- Έλλειψη σαφών στόχων σταδιοδρομίας
- Έλλειψη ενδιαφέροντος, δέσμευσης και ενθουσιασμού για τη δουλειά
- Έλλειψη εμπιστοσύνης και ηρεμίας
- Υπερβολική έμφαση στο τι τους προσφέρει ο εργοδότης (μισθός, παροχές, διακοπές)
- Έλλειψη τακτικής, ωριμότητας και ευγένειας
- Κακή στάση για τη δουλειά, τους προηγούμενους εργοδότες ή το σχολείο
- Έλλειψη οπτικής επαφής με τον συνομιλητή και κακή χειραψία
- Αδυναμία συσχέτισης δεξιοτήτων και εμπειρίας με την εργασία
- Έλλειψη γνώσεων για την επιχείρηση και την αγορά που δραστηριοποιείται
- Έλλειψη ανοχής, ισχυρές προκαταλήψεις και προσωπικά συμφέροντα
Πριν πάτε σε μια συνέντευξη, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε προετοιμαστεί προσεκτικά. Πρέπει να ερευνήσετε την επιχείρηση και την αγορά στην οποία απευθύνεται. Επίσης πρέπει να γνωρίζετε το πώς οι ικανότητές σας μπορεί να ταιριάζουν στις ανάγκες της επιχείρησης.
Για παράδειγμα, όταν υποβάλλετε αίτηση για θέση ως μάγειρας, μπορείτε να επισκεφθείτε το εστιατόριο, να μελετήσετε το μενού και ίσως ακόμη και να παραγγείλετε και να φάτε ένα γεύμα. Ρίξτε μια ματιά τριγύρω. Πώς είναι το εστιατόριο; Ποια είναι η γενική ατμόσφαιρα; Τα μέλη του προσωπικού εργάζονται ομαδικά; Αυτό είναι ένα μέρος όπου θα θέλατε να εργαστείτε; Το να κάνετε μία έρευνα σχετικά με τον πιθανό εργοδότη σας δηλώνει ότι ενδιαφέρεστε για τη δουλειά.
Πριν πάτε σε μια συνέντευξη, θα πρέπει:
- Να είστε σε θέση να περιγράψετε πώς η εμπειρία και οι δεξιότητές σας θα ωφελούσαν την επιχείρηση.
- Να προβλέψετε πιθανές ερωτήσεις που μπορεί να σας υποβληθούν και να έχετε προετοιμάσει απαντήσεις.
- Να προγραμματίσετε τον χρόνο που απαιτείται προκειμένου να φτάσετε λίγα λεπτά νωρίτερα.
- Να επιλέξετε τα κατάλληλα ρούχα και αξεσουάρ που ταιριάζουν με το ύφος της επιχείρησης (tip: Φροντίστε να έχετε ρίξει μια ματιά στον τρόπο ντυσίματος του προσωπικού πριν την συνένετευξη).
- Να βεβαιωθείτε ότι τα ρούχα σας είναι καθαρά και καλά σιδερωμένα.
- Να φορέσετε απλά κοσμήματα και απαλά αρώματα.
- Να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα καθαρό αντίγραφο της επιστολής της αίτησής σας, του βιογραφικού και των συστατικών επιστολών, καθώς και αντίγραφα πιστοποιητικών που σχετίζονται με τη θέση.
- Να προετοιμάσετε ερωτήσεις για τον συνομιλητή σας.
Όταν κάνετε από μόνοι σας ερωτήσεις δείχνετε ότι έχετε εμπιστοσύνη στις ικανότητές σας και ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη δουλειά. Μπορείτε να ρωτήσετε τα εξής:
- Έχετε απορίες σχετικά με το βιογραφικό μου;
- Μπορείτε να μου πείτε περισσότερα για τις ευθύνες και τις αρμοδιότητες αυτής της θέσης;
- Ποιες δυνατότητες υπάρχουν για επαγγελματική ανέλιξη μέσα στην επιχείρηση εάν κάνω καλή δουλειά;
- Ποια είναι τα μελλοντικά σχέδια της επιχείρησης (π.χ. επέκταση, franchising);
- Έχετε κάποια προγράμματα κατάρτισης για τους υπαλλήλους;
Extra Tips:
- Αφαιρέστε τα γυαλιά ηλίου και το παλτό πριν από τη συνέντευξη.
- Να χαμογελάτε και να είστε έτοιμοι να σφίξετε το χέρι σας σταθερά.
- Να κοιτάτε το συνεντευξιαστή σας στα μάτια. Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα άτομα που διεξάγουν τη συνέντευξη, βεβαιωθείτε ότι κοιτάτε καθένα από αυτά όταν μιλάει μαζί σας, και όχι να διατηρείτε οπτική επαφή μόνο με τον «επικεφαλής».
- Παραμείνετε όρθιοι μέχρι να προσκληθείτε να καθίσετε.
- Μην φέρετε τα προσωπικά σας προβλήματα στη συνέντευξη.
- Απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις με σαφήνεια, συγκεκριμένα και ειλικρινά.
- Να είστε ήρεμοι. Μην στριφογυρίζετε, μην σπάτε τις αρθρώσεις σας και μην εκδηλώνετε την αμηχανία σας με νευρικό τρόπο.
- Πείτε ευχαριστώ στον συνεντευξιαστή σας για το χρόνο του.
Μην ξεχνάτε πως ο πιο σημαντικός παράγοντας για να πάει καλά η συνέντευξη και να βρεθείτε ένα βήμα πιο κοντά στη θέση εργασίας που επιθυμείτε είναι να διασφαλίσετε ότι είστε πλήρως προετοιμασμένοι για τη συνέντευξη. Με την προετοιμασία, θα αισθανθείτε πολύ περισσότερο πως έχετε τον έλεγχο. Θα έχετε προβλέψει τι θα ερωτηθείτε στη συνέντευξη, θα έχετε ήδη μάθει πολλά για την επιχείρηση και θα νιώθετε μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση και σιγουριά.